Slutt å bygge styringssytemet selv
Format: Digitalt webinar
Varighet: ca. 40 minutter
Foredragsholder: Kjetil Odin Johnsen
Se hvordan Simplewise Essential reduserer arbeidet med opptil 90%.
Hvorfor gjør kommuner det samme arbeidet – igjen og igjen?
Alle kommuner er pålagt å ha styringssystem for personvern og informasjonssikkerhet.
Kravene er de samme. Risikoene er i stor grad de samme. Strukturen er den samme.
Likevel bygger og vedlikeholder hver kommune sitt eget system. Det betyr at kommunesektoren bruker enorme ressurser på å gjøre det samme arbeidet – parallelt.
Dette kan reduseres med opptil 90%
I dette webinaret viser vi hvordan Simplewise Essential elegant fjerner det meste av grunnarbeidet.
Essential er et ferdig, digitalt styringssystem med innebygd compliance-motor.
Det betyr at:
Struktur er ferdig etablert
Regelverk er tolket og integrert
Standard risikoer og tiltak er bygget inn
Behandlingsprotokoller og DPIA-er er klare til bruk
Compliance beregnes løpende
Kommunen slipper å bygge systemet selv.
Dere tilpasser og forbedrer – vi leverer strukturen.
Hva gjør Essential annerledes?
Tradisjonelle løsninger dokumenterer etterlevelse. Essential beregner og styrer den.
Gjennom én sammenhengende logikk:
Behandling → Risiko → System → Regelverk → Tiltak → Compliance
Systemet gjør analysearbeidet. Kommunen gjør forbedringsarbeidet.
Resultatet
Opptil 90 % mindre arbeid med struktur, dokumentproduksjon og vedlikehold
Mindre personavhengighet
Bedre prioritering av tiltak
Dokumenterbar compliance til enhver tid
Alle kommuner er pålagt å ha et styringssystem for personvern og informasjonssikkerhet, behandlingsprotokoller og DPIA-er der det er høy risiko. Kravene er de samme. Metodikken er den samme. Risikoene går i stor grad igjen.
Likevel etablerer og vedlikeholder kommunene disse strukturene hver for seg.
Store deler av arbeidet med styringssystem, protokoller og DPIA handler ikke om lokale vurderinger, men om grunnarbeid: struktur, regelverkstolkning, standardrisikoer og tiltaksbeskrivelser. Dette arbeidet gjentas i dag hundrevis av ganger – uten at det gir bedre kvalitet.
I dette webinaret ser vi på hvorfor dette er en ufornuftig bruk av kommunale ressurser, og hvordan et felles utgangspunkt for styringssystem, protokoller og DPIA kan fjerne opptil 90 % av arbeidet, slik at kommunene kan bruke tiden på det som faktisk må vurderes lokalt: forbedring, oppfølging og reell risikoreduksjon.
Dette ser vi nærmere på
Hvorfor styringssystemer ofte bygges lokalt, selv om kravene er felles
Hvordan behandlingsprotokoller og DPIA-er i praksis er nesten identiske mellom kommuner
Hvor dobbeltarbeidet faktisk ligger – og hvorfor det gir liten merverdi
Hva som kan gjøres én gang for alle, og hva som bør vurderes lokalt
Hvordan fokus kan flyttes fra dokumentproduksjon til forbedring og styring
Hvem passer webinaret for?
personvernombud
ansatte som jobber med styringssystem, protokoller og DPIA
kvalitets- og internkontrollansvarlige
IKT- og digitaliseringsansvarlige
kommunal ledelse