Jobb trygt og effektivt med lokalt installert KI
Simplewise Go er en lokalt installert KI-løsning. Ingen data deles ut av kommunen, og løsningen er koblet direkte til kommunetilpassede kunnskapsbaser. Det gjør at ansatte kan bruke KI til saksbehandling og personopplysninger – noe nettbaserte KI-tjenester ikke tillater.
Trygg KI som gir reell effektivisering
KI kan gi betydelig effektivisering i kommunale tjenester – men bare når den brukes på en trygg måte. Med Simplewise kan ansatte bruke KI på reelle arbeidsoppgaver og data, uten risikoen som følger med nettbaserte løsninger. Dette muliggjøres gjennom klare KI-retningslinjer, innebygd personvern og kommunale kunnskapsbaser.
Webinar:
Slik lykkes kommuner med trygg og effektiv bruk av KI
Lokal KI som del av en helhetlig strategi for offentlig sektor
KI som kan brukes i saksbehandling
Med lokalt installert KI uten deling av data kan Simplewise Go brukes i faktisk saksbehandling. Ansatte kan få støtte til struktur, utkast og faglige vurderinger – også der personopplysninger inngår – uten å bryte regelverk eller taushetsplikt.
Trygg bruk for alle ansatte
I motsetning til nettbaserte KI-løsninger kan Simplewise brukes av alle ansatte, ikke bare i avgrensede piloter. Når data ikke deles med eksterne aktører, kan KI bli et trygt og tilgjengelig verktøy i hele kommunen.
Kommunespesifikk kunnskap gir bedre svar
Simplewise Go er koblet til kommunale kunnskapsbaser med regelverk, rutiner og lokal praksis. I motsetning til nettbaserte KI-løsninger som henter generelle svar fra åpne kilder, gir Simplewise ansatte svar som er tilpasset egen kommune og gjeldende praksis.
Full lokal kontroll og etterprøvbar bruk
All bruk av KI skjer innenfor kommunens egne systemer og rammer. Kommunen har full kontroll over data, tilgang og bruk, og kan dokumentere og etterprøve KI-bruken i tråd med personvern- og sikkerhetskrav.
Lokal AI er sikrest
Ansatte kan bruke KI til saksbehandling og personopplysninger – noe nettbaserte KI-tjenester ikke tillater.
Lokalt installert på ansattes PC-er eller via on-prem-løsning i kommunens eget driftsmiljø.
Skybasert hos ekstern leverandør.
Kan brukes trygt, også der personopplysninger og taushetsbelagte data inngår.
Begrenset egnethet for bruk på personopplysninger og taushetsbelagte data.
Ingen deling med tredjepart. Data forlater ikke kommunens kontrollmiljø.
Data behandles hos tredjepart.
Kan tilbys hele organisasjonen innenfor samme trygge rammeverk.
Ofte begrenset, fordi sikker bruk for mange ansatte krever kostbare lisens- og sikkerhetsløsninger.
Svar basert på kommunens egne kunnskapsbaser med regelverk, rutiner og lokal praksis.
Generelle svar basert på åpne kilder, uten kommunespesifikk kontekst.
Innebygde KI-retningslinjer og personvernmekanismer som styrer hvordan KI kan brukes i praksis.
Mangler innebygd styring. Kommunen må selv etablere retningslinjer og kontrolltiltak.
Når KI kan brukes trygt – hva betyr det for kommunen?
Å ta i bruk KI i kommunen handler ikke bare om teknologi, men om ansvar, styring og kvalitet i tjenestene. Når KI kan brukes trygt på reelle arbeidsoppgaver og data, gir det konkrete gevinster for både ansatte, ledelse og kommunen som organisasjon.
Mindre risiko – mer kontroll
Kommunen reduserer risikoen for uformell og uregulert bruk av KI, og får bedre oversikt over hvordan KI faktisk brukes i organisasjonen. Dette gir et styrt og ansvarlig alternativ til nettbaserte KI-tjenester, der kontroll og etterlevelse ofte er vanskeligere å sikre..
Lik praksis på tvers av tjenester
Felles rammer for KI-bruk bidrar til mer ensartet praksis på tvers av fagområder og tjenester. Det gir forutsigbarhet for ansatte og gjør det enklere å sikre at kommunens egne krav og retningslinjer etterleves.
Bedre grunnlag for internkontroll og tilsyn
Bruk av KI kan dokumenteres og følges opp som en del av kommunens internkontroll. Dette gir et bedre utgangspunkt for ledelsesoppfølging, revisjoner og tilsyn, og reduserer organisatorisk risiko.
Effektivisering innenfor kommunens ansvar
Ansatte får støtte i arbeidshverdagen som kan bidra til bedre kvalitet og mer effektiv ressursbruk. Samtidig ivaretar kommunen sitt ansvar som behandlingsansvarlig overfor innbyggere, ansatte og tilsynsmyndigheter.
Passer hver rolle i kommunen din
Ulike ansatte, samme mål - sikker, effektiv og enkel etterlevelse. Simplewise Go tilpasser seg det daglige arbeidet, slik at dere kan fokusere på det dere gjør best
Klar fra dag én
Simplewise Go tilpasser seg der dere er – dere slipper å lage rammeverk, retningslinjer eller strukturer selv. Plattformen gir verdi umiddelbart og gjør det enkelt å komme i gang.
