Vi følger opp alle databehandlere for kommunen
Simplewise Vendor håndterer vurdering, dokumentasjon, oppfølging og løpende oppdatering av kommunens databehandlere.Kommunen får full oversikt, dokumentert etterlevelse og oppdatert status – uten å bruke tid, ressurser eller bygge egen kapasitet.All oppfølging utføres av Simplewise, i tråd med GDPR artikkel 28, NSM, Normen, NIS2 og AI Act og nasjonale forventninger.
Profesjonell oppfølging
Samfunnskritiske tjenester
For samfunnskritiske tjenester er cybersikkerhet et lovpålagt ansvar. NIS2 og datasikkerhetsloven stiller skjerpede krav til styring, risikovurdering og oppfølging av leverandører og databehandlere som er avgjørende for tjenesteleveransen.
I praksis begrenses mange leverandør- og databehandlervurderinger til kravene i GDPR artikkel 28. Krav til leverandørstyring, risikohåndtering og cybersikkerhet etter NIS2, datasikkerhetsloven og NSMs grunnprinsipper vurderes ofte ikke helhetlig – eller håndteres fragmentert.
Simplewise Vendor lukker dette gapet ved å sikre helhetlig og systematisk oppfølging av databehandlere og leverandører, i tråd med kravene til samfunnskritiske tjenester.
Bruken av kunstig intelligens hos leverandører øker raskt
Stadig flere – og på sikt de fleste – leverandører innfører KI-funksjoner i sine løsninger, noe som stiller nye og mer komplekse krav til kommunenes oppfølging og kontroll.
KI-løsninger utløser ytterligere krav til risikovurdering, styring og dokumentasjon, blant annet etter KI-forordningen (AI Act), GDPR og nasjonale krav til informasjonssikkerhet. For kommunene blir det stadig mer krevende å ha tilstrekkelig oversikt over hvordan KI brukes, hvilke data som behandles, og hvilke risikoer dette innebærer.
Simplewise Vendor følger opp leverandørenes KI-bruk på vegne av kommunene, og sikrer systematisk vurdering av risiko, etterlevelse av regelverk og dokumentert kontroll – i tråd med norsk forvaltningspraksis.
Én evaluering – brukt av alle kommuner
Oppfølging av databehandlere er krevende og tidkrevende, og blir derfor ofte nedprioritert. Samtidig er kommunens evne til å ivareta informasjonssikkerhet og personvern avhengig av at leverandørene faktisk har god sikkerhet.
Én metode – lik vurdering for alle
Alle databehandlere vurderes og følges opp etter én felles, ekspertutviklet metode. Kommunene får like vurderinger, samme krav og samme dokumentasjon – uavhengig av størrelse og kapasitet.
Én evaluering, gjenbrukt av alle kommuner
Når vi evaluerer en leverandør, gjør vi det én gang – på vegne av alle kommuner som bruker Simplewise. Kommunene slipper å gjøre samme vurdering hver for seg.
Like krav – én dialog
Leverandørene møter ett felles sett med krav og forventninger, i stedet for ulike vurderinger fra hver kommune. Det gir bedre dialog, mindre byråkrati og mer tid til å forbedre løsningene.
Mindre dobbeltarbeid – bedre bruk av fellesskapets midler
Ved å gjøre vurderinger felles, reduseres kostnader og ressursbruk i hver enkelt kommune. Fellesskapets penger brukes på kvalitet og sikkerhet – ikke på å gjenta samme arbeid.
Mer tid til kommunens kjerneoppgaver
Oppfølging av databehandlere er i dag en tidkrevende og krevende oppgave for både IT, personvern, anskaffelser og fagavdelinger.
Med Simplewise Vendor flyttes dette arbeidet bort fra kommunen – uten at ansvar eller kontroll svekkes.
Kommunens ansatte får ferdige vurderinger, status og dokumentasjon, og kan bruke tiden sin på tjenestene de faktisk er satt til å levere.
Mindre belastning på IT og fagmiljøer
Oppfølging av databehandlere er i dag en tidkrevende og krevende oppgave for både IT, personvern, anskaffelser og fagavdelinger.Med Simplewise Vendor flyttes dette arbeidet bort fra kommunen – uten at ansvar eller kontroll svekkes
Avlastning for personvern og ledelse
Personvernansvarlige og ledere får oversikt, risikovurderinger og dokumentasjon ferdig utarbeidet av eksperter. Dette reduserer sårbarhet knyttet til kapasitet, kompetanse og personavhengighet.
Ett felles beslutningsgrunnlag – klart til bruk
Vurderinger og oppfølging leveres i et format som kan brukes direkte i styring, revisjon, tilsyn og internkontroll – uten at kommunen må oversette eller sammenstille informasjon selv.
Kontinuerlig oppfølging, uten kontinuerlig arbeid
Endringer hos databehandlere eller i regelverk følges opp av Simplewise. Kommunen mottar oppdatert status når det faktisk er relevant – ikke flere oppgaver i hverdagen.
Null arbeid for kommunen
Oppfølging av databehandlere er i dag en tidkrevende og krevende oppgave for både IT, personvern, anskaffelser og fagavdelinger.
Simplewise gjør hele jobben: vurdering, dokumentasjon, oppfølging og vedlikehold.
Kommunen må selv gjøre vurderinger, oppfølging og dokumentasjon.
Helhetlig vurdering basert på GDPR art. 28, NSMs grunnprinsipper, Normen, NIS2 og AI Act – utført av spesialister.
Ofte begrenset til GDPR art. 28, med varierende kvalitet og modenhet.
Én vurdering per databehandler, gjenbrukt av alle kommuner.
Samme databehandler vurderes på nytt i hver kommune.
Nær 0. Kommunen mottar ferdig status, dokumentasjon og anbefalinger.
Høy og kontinuerlig tidsbruk knyttet til møter, gjennomgang og oppfølging.
Lik, strukturert og løpende oppfølging – uavhengig av fravær og turnover.
Personavhengig oppfølging, sårbar ved fravær og ressursmangel.
Ferdig, konsistent og etterprøvbar dokumentasjon, klar for tilsyn og revisjon.
Dokumentasjon må ofte samles, oppdateres og kvalitetssikres før revisjon.