Styringssystemet er ferdig laget – kommunen bruker tiden på forbedring
Simplewise Essential gir kommunen et ferdig og løpende oppdatert styringssystem for personvern og IKT-sikkerhet. Kommunen evaluerer egen praksis mot en felles fasit og bruker tiden på forbedring – ikke på utarbeidelse av dokumenter og drift av systemet.
90 % av arbeidet er allerede gjort
Dekker hele regelverksbildet
Simplewise Essential samler krav og forventninger fra GDPR, NIS2, datasikkerhetsloven, NSMs grunnprinsipper, Normen og KI-forordningen (AI Act) i ett helhetlig styringssystem tilpasset kommunal sektor.
Regelverkene er tolket, strukturert og integrert i løsningen, og utvikles og oppdateres løpende av Simplewise Essensial, slik at kommunen alltid arbeider etter et oppdatert og konsistent rammeverk.
En tydelig strategi for å forstå gap og risiko
Simplewise Essential gir kommunen et samlet og oppdatert bilde av egen status innen personvern og IKT-sikkerhet. Gjennom oversiktlige visninger og nøkkeltall får ledelsen rask innsikt i:
hva som er på plass
hvor det er avvik og risiko
hvilke tiltak som bør prioriteres
Dashbordet gir et styringsklart beslutningsgrunnlag for internkontroll, og fungerer samtidig som dokumentasjon ved eksternt tilsyn og revisjon – uten lange analyser eller manuelle sammenstillinger.
Hvem leser egentlig dokumenter?
Erfaring viser at styringsdokumenter, retningslinjer og rutiner sjelden leses i praksis. Ikke fordi de er dårlige – men fordi arbeidshverdagen ikke fungerer slik. Derfor er Simplewise Essential utviklet for å brukes sammen med Simplewise Go. Når styringssystemet kobles til en lokal KI-løsning, blir dokumenter og krav tilgjengelige der arbeidet faktisk skjer.
Regelverk som støtte – ikke hinder
Når styringssystemet brukes gjennom Simplewise Go, blir personvern og IKT-sikkerhet en naturlig del av arbeidsflyten. Ansatte får veiledning i situasjonen, i stedet for å måtte stoppe arbeidet for å lese dokumenter.
Riktig praksis, der jobben gjøres
Ansatte jobber videre slik de alltid har gjort – men med innebygd støtte for riktig praksis. Regelverk og krav styrker arbeidet, i stedet for å komme i veien.
Lettere å gjøre riktig – enklere å dokumentere
Når veiledning er integrert i arbeidet, blir etterlevelse mer konsekvent og enklere å forklare. Kommunen får bedre kontroll, lavere risiko og tydeligere ansvar.
Enkelt å ta i bruk
Onboarding
Kommunen evaluerer se opp mot fasiten og får en tiltaksliste med det som mangler eller ikke er på plass. Evalueringen er enkel og logisk. Du behøver egentlig ingenting fra ditt gamle system.
Ansatte får tilgang til systemet
Ansatte får tilgang til instrukser, retningslinjer, protokoller direkte eller via Simplewise Go.
Forbedring
Kommunen jobber med tiltakslisten - som selvsagt kommer med det viktige først. Når tiltak gjennomføres oppdateres dette automatisk i ROS, status etc.
Alltid oppdatert
Dersom det kommer endringer i styringssystemet så blir kommunen informert. Vi følger med på regelverk og annet som kan påvirke systemet.
90% av arbeidet er utført
Simplewise Essential gir kommunen et ferdig, samordnet og oppdatert grunnlag for personvern og IKT-sikkerhet – strukturert for faktisk bruk. I stedet for at hver kommune tolker, vedlikeholder og sammenstiller krav selv, leveres ett felles fundament som kan brukes direkte i drift, revisjon og videre digitalisering – inkludert lokal KI gjennom Go.
Felles, ferdig løsning for alle kommuner. Arbeidet gjøres én gang og gjenbrukes.
Løsninger som gir rammeverk og verktøy, men hvor hver kommune må bygge og vedlikeholde innholdet selv.
Hovedarbeidet (struktur, innhold og sammenstilling) er utført av Simplewise.
Kommunen må ta hovedansvaret for innhold, struktur og løpende vedlikehold, med støtte fra funksjonalitet og maler.
Helhetlig styringssystem med håndbok, behandlingsprotokoller, DPIA-er og risikovurderinger – strukturert og oppdatert sentralt.
Støtter styringsdokumentasjon, men innhold må etableres, samordnes og oppdateres lokalt, ofte med ulik kvalitet og modenhet.
Samordnet dekning av GDPR, NSMs grunnprinsipper, Normen, NIS2 og AI Act. Én oppdatering gjelder for alle kommuner.
Dekker flere regelverk, men oppdatering og samordning krever aktiv lokal oppfølging i hver kommune.
Samlet og oppdatert status for etterlevelse og tiltak, klart til bruk i styring, revisjon og tilsyn.
Oversikt finnes, men må ofte hentes fra flere steder og sammenstilles manuelt før revisjon og tilsyn.
Innhold og struktur kan brukes direkte i Simplewise Go som operativt arbeidsverktøy for ansatte.
Forutsetter at ansatte leser og omsetter dokumentasjonen manuelt, noe som i praksis skjer i begrenset omfang.
Lavere samlet kostnad gjennom felles utvikling, gjenbruk og sentral oppdatering.
Høyere samlet ressursbruk, særlig knyttet til lokalt arbeid, vedlikehold og koordinering.