Felles styringssystem for kommuner – slik reduserer dere kostnader og styrker etterlevelsen

Format: Digitalt webinar
Varighet: ca. 40 minutter

Foredragsholder: Kjetil Odin Johnsen

Hva handler webinaret om?

Kommuner er allerede pålagt å etterleve:

• GDPR

• NSMs grunnprinsipper, Normen og NIS2

• KI-forordningen

• Arkivplan

Utfordringen er ikke kravene –
men at arbeidet ofte gjøres fragmentert.

Dette webinaret viser hvordan kommuner kan gå over til et felles styringssystem som gir bedre struktur, lavere kostnader og høyere etterlevelse – samtidig som lokale forskjeller ivaretas.

Utgangspunktet

Kommuner har i stor grad:

• Samme regelverk

• Samme tjenester

• Samme leverandører

Likevel utvikles og vedlikeholdes:

• behandlingsprotokoller

• DPIAer

• styringsdokumenter

• arkivplan

• risikovurderinger

• leverandøroppfølging

hver for seg – med betydelig dobbeltarbeid.

Hva er alternativet?

Et felles styringssystem innebærer:

• Felles håndbok for personvern, IKT-sikkerhet, KI og arkivplan

• Standardiserte behandlingsprotokoller og DPIAer

• Automatiserte risikovurderinger

• Strukturert og gjenbrukbar leverandøroppfølging

Samtidig ivaretas lokale forskjeller ved at hver kommune:

• vurderer egen etterlevelse opp mot best practice

• knytter kravene til sine faktiske systemer og leverandører

Én struktur – lokal tilpasning

Ingen dobbeltarbeid

Hva dere får ut av det

• 30–50 % reduksjon i manuelt arbeid

• Lavere behov for konsulenter

• Bedre oversikt over etterlevelse

• Mindre personavhengighet

• Mer forutsigbar internkontroll

Dette går vi gjennom i webinaret

• Hvorfor dagens arbeidsform gir høye kostnader og variabel etterlevelse

• Hvordan et felles styringssystem fungerer i praksis

• Hvordan lokale systemer og forskjeller håndteres innenfor en felles struktur

• Hvordan sammenheng mellom personvern, sikkerhet og arkivplan gir bedre styring

• Hvordan dere kan redusere både risiko og ressursbruk

Hvem passer webinaret for?

• IT- og digitaliseringsansvarlige

• ledelse og kommunedirektørens stab

• informasjonssikkerhetsansvarlige

• personvernombud

• arkivansvarlige

• kvalitets- og internkontrollansvarlige

Kort om Simplewise

Simplewise samler krav, dokumentasjon og oppfølging innen personvern, IKT-sikkerhet, KI og arkivplan i ett felles og kontinuerlig oppdatert styringssystem – der hver kommune evaluerer egen etterlevelse og knytter dette til sine faktiske systemer.